이날 보고회에는 최문환 부군수와 조규수 문화체육과장 등 공무원 및 체육회 관계자 등 총 50여명이 참석한 가운데 성공적인 도민체전 준비를 위한 중점 추진업무와 부서별 추진상황 등을 점검하고 의견을 공유했다.

도민체전 관계자들은 개회식 주경기장 무대연출 계획과 부대행사장내 부스 운영계획, 종목별 경기장 의료지원 및 자원봉사자 운영관계 등 중점 추진사항을 보고하고 손님맞이를 위한 주요거리․경기장진입로에 대한 깨끗한 환경정비와 대회기간 선수들이 머물고 갈 음식․숙박업소의 위생, 바가지 요금, 친절사항 등 부서별 유기적 업무 협조사항에 대하여 집중적으로 점검했다.

한편, 군은 돌아오는 25일에는 평생학습센터 다목적홀에서 유관기관 및 단체장들과 함께 조직위원회 발대식을 갖고 민·관·군이 공동으로 본격적인 대회준비를 시작한다.